Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)
L'ADMR, premier réseau de service à la personne a pour mission d'offrir un soutien, du confort et une qualité de vie à tout public, tout au long de la vie et partout.
Vous désirez donner du sens à votre carrière professionnelle et trouver un emploi de proximité où l'humain est au cœur de votre métier ? Rejoignez-nous !
Au sein d'une association GRENADE et sous la responsabilité directe de votre coordinatrice de secteur, vous organiserez de façon optimale les interventions à domicile pour un public de personnes fragilisées, en perte d'autonomie et ou en situation de handicap.
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des salarié(e)s
- De traiter les appels et les demandes de premier niveau (devis, mise en place de prestations, réclamations, annulation, etc.).
- D'élaborer les plannings des interventions tout en prenant en considération les contrats des bénéficiaires et la modulation horaire des salarié(e)s.
- De gérer et d'organiser toutes actions liées aux imprévus (absences salarié(e)s, annulation de la part du bénéficiaire.etc.) pour garantir la continuité du service rendu.
- D'assurer la gestion RH des salarié(e)s (Suivi des congés payés, formation, visites médicales, modulation des contrats.etc.).
- D'effectuer, en support aux bénévoles, les recrutements du personnel de terrain (Auxiliaire de vie - employée à domicile).
- De renseigner les clients sur le dispositif de téléassistance.
* Vous interviendrez 24h / semaine sur l'association de Grenade et 7h / semaine sur l'association de Villeneuve.
Parce que nous souhaitons vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous garantissons un parcours d'intégration avec :
- Une journée et demi de formation sur Soustons à la fédération
- Une demi-journée sur le terrain pour un « vis ma vie » avec un(e) intervenant(e) à domicile
- Trois jours en tutorat avec une assistante de gestion du personnel
Profil recherché :
Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d'adaptation, d'un réel sens de l'écoute et un ou une « As » dans la gestion du stress ?
La rigueur, l'utilisation et la maitrise du pack office sont comme une seconde nature pour vous ?
Alors n'attendez plus ce poste est celui qu'il vous faut !
Bac + 2 requis
Rémunération selon la convention collective de la branche en vigueur
Nous rejoindre c'est aussi bénéficier :
- D'un accompagnement personnalisé dès votre embauche avec parcours d'intégration,
- Des temps d'échange en réunion d'équipe
- Une rémunération évolutive tout au long de sa carrière
- Prévoyance, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 58%,
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des entretiens de recrutement,planning - accueil - pack office - gestion rh
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.