Assistant / Assistante administratif (H/F)
Vous alimentez le système de gestion interne et mettez à jour les tableaux de bord.
Vous êtes réactif et savez prioriser les urgences.
Vous avez une très bonne base en espagnol. Indispensable.
Compétence du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour base de données (Excel et logiciel interne)
- Numérisation de documents
- Classer les documents, informations documentaires d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Interface filiales / clients / transporteurs
- Maîtrise du Pack Office - Outlook - Internet
Détail :
Langue : Espagnol, impératif, Anglais souhaité
Effectif de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Transports Rail-Route (Intermodal)
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 6 Mois - dans des fonctions adminsitratives
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance informatique,Utilisation et compréhension du logiciel Excel
Langues: Espagnol exigé,Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports terrestres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.