Assistant d'agence (H/F)
Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim
Présentation
Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence DLSI Beauvais, un(e) Assistant d'agence (h/f)
Votre profil
- Un très bon relationnel (qualité d'écoute et d'accueil)
- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps
- Une bonne gestion au stress
- Une bonne connaissance de la législation du travail
- Une autonomie dans le travail, réactif et doté d'un fort esprit de challenge
- La maitrise du logiciel Evolia serait un plus
Votre mission
- La gestion de l'agence : accueil/réception, fonctionnement de l'agence, divers travaux administratif
- La gestion administrative des intérimaires et des entreprises : pré-sélection des candidats, entretiens de recrutement pour les profils "non qualifiés", rédaction des contrats à l'aide d'outils informatisés, saisie des heures travaillées, paie, acomptes, CET, facturation, reporting, DUE, gestion des visites médicales et suivi des dossiers AT
- La mise en œuvre de la politique et le respect des procédures qualité
- Sous l'autorité du Responsable d'agence, informer sur l'offre commerciale de l'entreprise
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.