Responsable du Pôle Ressources (h/f)
Encadrer, coordonner et organiser l’activité du pôle
Assurer le suivi et le reporting des activités de chaque service : renseignement en temps réel des tableaux de bord et reporting auprès de la direction
Contribuer à la création, l’actualisation et l’évolution des process du pôle ressources
Pilotage/Accompagnement méthodologique en termes de fonctionnement, d’organisation et de transversalité
Contribuer aux projets de développement de la direction de l’Architecture, du Bâtiment et du Cadre de Vie
Assurer un lien fonctionnel avec les responsables de Pôle de la direction
Encadrer hiérarchiquement le Pôle Ressources
Evaluer le travail de coordination du Pôle Ressources
Superviser la préparation et le contrôle du budget des services qui composent le Pôle Ressources en lien avec la direction
Être garant des procédures administratives
Analyser les besoins, proposer des améliorations, des évolutions des activités placées sous sa responsabilité
Coordonner le travail par thématique
Justifier d’un diplôme de l’enseignement supérieur (BAC+2 minimum) et posséder une expérience significative dans le domaine de la fonction publique territoriale ;
Fort d’une expérience similaire dans vos précédents postes, vous avez démontré votre capacité à travailler en collaboration et en coordination avec des équipes internes
- Avoir des notions en droit public et une capacité à appréhender rapidement l’organisation de la collectivité, les circuits et les procédures administratives ;
- Maîtrise des outils informatiques, l'environnement Windows, les applications bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), logiciel de courrier MAARCH;
- Qualités d'écoute et de communication rédactionnelles et relationnelles ;
Etablir des tableaux de bord et reporting ;
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse ;
- Disposer d’aptitudes pour travailler en transversalité ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Sens aigu du service public ;
- Être force de proposition ;