ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PRODUCTION REMPLACEMENT Congé Maternité (H/F)
Le poste s'effectue en binôme avec la directrice de production.
La passation pourra s'effectuer en Juin ou Juillet 2024 durant 1 semaine (ou plus si nécessaire) avec l'administratrice encore en poste.
MISSION
> ADMINISTRATION et GESTION FINANCIÈRE
Gestion Financière
- Mise en place et suivi des budgets prévisionnels et réels (global et analytique) en collaboration avec la dir. de production
- Mise en place et suivi du plan de trésorerie et de l'encours trésorerie
- Gestion des comptes
- Montage et suivi des dossiers de subventions auprès des institutions en collaboration avec la dir. de production (Collectivités territoriales, Centre National de la Musique, FONPEPS, SPEDIDAM, Crédit d'impôt)
- Suivi de l'évolution des ventes et des options par trimestre/ saison / année
- Gestion et règlement des notes de frais salariés, en collaboration avec la trésorière de l'association
- Tâches administratives courantes
> ADMINISTRATION et PRODUCTION des tournées / Festival d'Avignon
- Rédaction et suivi des contrats de cession, coproduction et coréalisation des spectacles
- Calcul des devis Transport/repas/Hébergement en tournée, en collaboration avec les chargées de diffusion
- Organisation et gestion de la logistique des tournées, en lien avec les lieux d'accueil (planning, organisation, état des réservations, etc)
- Elaboration de la feuille de route pour les artistes et régisseurs, avec l'aide d'un volontaire en service civique (réservation train, véhicule de location, etc)
- Facturation des représentations et des THR, envoi à l'organisateur et suivi des règlements
- Suivi et rédaction des contrats de commercialisation des spectacles avec les compagnies en diffusion, et facturation des échéances.
- Déclaration et gestion des droits d'auteurs et interprètes (Sacd, Sacem et Spedidam) et droits de mise en scène
- Déclaration de la taxe fiscale (CNM / ASTP)
> GESTION SOCIALE et COMPTABILITÉ
Gestion administrative du personnel
- Etablissement des paies (logiciel Spaiectacle)
- DUE, contrats de travail, bulletin de salaire, AEM
- Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi de la comptabilité analytique (logiciel Quadratus)
- Gestion et saisie analytique des justificatifs pour les Crédits d'impôt spectacle
- Déclaration de TVA
- Relation avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan et du compte de résultat annuel
- Clôture annuelle des comptes entre septembre et octobre, en relation avec l'expert-comptable
Lieu : COMPTOIR DE LA VICTORINE, 29 rue Toussaint 13003 Marseille
Contrat : CDD 4 jours/semaine de septembre à novembre
Profil : Une expérience similaire d'au moins un an dans le spectacle vivant est souhaité.
Nous sommes susceptibles de diviser ce remplacement en deux postes différents (Administration et production / Comptabilité et paie) en fonction des profils des candidats. N'hésitez pas à postuler si vous êtes compétent pour l'une ou l'autre des missions.
Lien vers le catalogue : https://www.calameo.com/read/0067987436c7d8640a4f4
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Experience: 12 Mois
Compétences: Négocier des partenariats,Élaborer, suivre et piloter un budget,Rédiger un contrat,Promouvoir une proposition, un projet,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.