Assistant Administratif et Commercial H/F
Si vous souhaitez en savoir plus sur comment Mettler Toledo impacte le monde c'est [1] ici.
Mettler Toledo est soucieux de l'environnement. Vous retrouverez l'ensemble des informations relatives à notre politique environnementale en cliquant [2] ici.
References
Visible links
1. http://one.mt.mtnet/group/Impact-the-world/Documents/MT\_impacts\_the\_world\_fr.mp4
2. https://digital.mt.com/gc/digital-brochure/crr2022/en.html
Intégré(e) dans la division laboratoire, en tant qu'Assistant.e de direction pour la division, votre mission principale est d'aider la division dans toutes ses tâches administratives.
Vous êtes le point de contact avec votre manager ou le directeur de la division :
- Réception et transmission de l'ensemble des appels et demandes à destination du Directeur de division ;
- Gestion du secrétariat du Directeur ;
- Mise à jour des organigrammes et assurer la communication interne ;
- Tri des courriers ;
- Gestion des fournitures et des tickets cantine ;
- Organisation des séminaires et événements extérieurs ;
- Mise en place des plannings de congés d'été pour la Division.
Vous assurez la qualification et la gestion des appels d'offres (publics et privés).
Vous gérez les formations dispensées aux membres de la division :
- Organisation des plans de formations internes pour les nouveaux arrivants et le renouvellement des acquis des autres collaborateurs de la division ;
- Mise à jour des tarifs de vente et des fiches selon les données du groupe ou du chef de produits.
VOTRE PROFIL :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams)
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes à l'aise à l'oral Vous avez le sens du relationnel