Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description de l'entreprise :
Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages associés, nous intervenons tant auprès des collectivités que des industriels en région Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte-d'Azur, sur les réseaux sous pression et gravitaires.
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un/une Assistant/e de Direction talentueus/e et polyvalent/e pour rejoindre notre équipe.
Poste : Assistante de Direction
Lieu : Gerland (69)
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet à la direction, y compris la gestion des agendas, la coordination des réunions et la préparation des documents.
- Assurer la gestion efficace des communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et d'autres documents nécessaires à la direction.
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et la gestion des archives.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter les informations avec discrétion.
- Vous respectez et veillez au respect de la politique SSE ;
- Vous faites remontez les observations ou anomalies ;
Qualifications :
- Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, gestion
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité avérée à interagir avec divers niveaux de l'organisation.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau, y compris MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et de la priorisation des tâches.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
informations complémentaires:
- Type de contrat: CDI
- Durée hebdomadaire: 35h
- Salaire: entre 11.65€ et 13€ brut
- Avantage : 13ème mois
Si vous êtes motivé(e) par le défi de soutenir efficacement la direction d'une entreprise prospère, envoyez votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe et de collaborer pour atteindre de nouveaux sommets de succès.
Experience: 2 An(s) - Assistanat de direction / Admin.
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.