Superviseur(e) Adjointe(e) en Alternance F/H
Garant(e) de la performance opérationnelle de l’agence et de l’application de la règlementation en matière du code du travail, vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs tant internes qu’externes, en parfaite autonomie.
Vos principales responsabilités :
1/ Exploitation
- Assurer la planification générale des agents sur sites
- Garantir un usage efficient du logiciel métier COMETE
- Gérer les absences (suivi des congés, gestion des arrêts de travail, périodes de formation) en lien avec l’exploitation et les services supports concernés
- Respecter les délais de prévenance des plannings
- Maîtriser les aspects règlementaires de la convention collective et du code du travail
- Equilibrer les compteurs horaires mensuels afin d’optimiser la rentabilité de l’entreprise
- Analyser les plannings et identifier les améliorations notamment définir les besoins en recrutement
- Sensibiliser régulièrement les responsables d’exploitation à l’importance de l’actualisation des informations sécurisant la qualité et l’optimisation de la planification
- Etablir et assurer le suivi des devis et bons de commandes clients relatifs aux demandes de prestations supplémentaires
- Vérification de l’adéquation heures facturées / heures payées
2/ Organisation
- Planifier de manière optimisée le travail et l’organisation des missions dans le respect des délais
- Etre le contact unique pour toutes les questions relatives à la planification
- Faire circuler l’information ascendante et descendante
- Respecter et faire respecter les cahiers des charges des clients
- Faire remonter les informations et anomalies aux services supports
3/ Sourcing / recrutement
- Anticiper les besoins en recrutement
- Sourcing / diffusion d’annonces sur les jobs boards appropriés
- Assurer les entretiens de Pré qualification téléphonique
- Envoi des candidatures à l’Exploitation