Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Compétences :
Au sein de l'entreprise, vous assistez la Responsable administratif en participant à la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative:
Traitement administratif (dossiers et secrétariat)
Communication interne
Gestion des e-mails et du courrier
Rédaction de documents et courriers
Gestion et suivi des factures et relance clients
Gestion et paiement des factures fournisseurs et prestataires
Organisation des plannings des salariés
Profil recherché :
Rigoureux-se, organisé-e, dynamique, autonome
Formation BAC ou BTS souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel.) exigée
Aisance relationnelle et orale
Experience: 1 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.