Chargé d'accueil assistant administratif RH - remplacement de 10 mois
Sous la responsabilité du Directeur adjoint des ressources humaines et au sein du pôle accueil-administration des RH, vous avez en charge l'accueil du public (agents de la ville, usagers, prestataires externes, etc.). Vous participez en polyvalence à l'ensemble des tâches administratives de la direction en fonction des besoins et impératifs de service. En lien avec les services de la collectivité, vous veillez à l'accueil des stagiaires conformément à la procédure en vigueur.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public en lien avec l'assistant des ressources humaines
- Réceptionner les informations et les traiter (diffusion, relais, etc.)
- Gérer le courrier : réception, traitement, distribution et envoi
- Gérer la boite mail de l'accueil RH
- Assurer la réception et le traitement des demandes de stages de courte durée (mis en lien avec les services concernés, suivi, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Renseigner et mettre à jour les différents outils permettant le contrôle et le suivi de son activité
- Classer et archiver
Nombre de postes
1
Diplôme en secrétariat (type baccalauréat professionnel minimum) et ou expérience similaire souhaitée
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines ou curieux d'en apprendre les rouages
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et messagerie)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, polyvalence et prise d'initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.