Responsable Administratif et Suivi des Ventes H/F
Son objectif pour 2024 est de lancer 200 nouveaux logements et de signer 100 réservations au minimum.
Rattaché(e) au Directeur général de Seqens accession, le Responsable administratif et suivi des ventes assure de façon transversale, en interne et en externe, le pilotage et le reporting administratif de l'activité ainsi que le contrôle et le suivi de l'administration des ventes avec les commercialisateurs, notaires, financeurs et associés promoteurs.
Dans ce cadre :
Vous participez à l'élaboration de l'ordre du jour du conseil d'administration et préparez les tableaux de bord sur les indicateurs d'activité et ceux propres a notre statut de société à mission.
Vous assurez le reporting règlementaire auprès des fédérations professionnelles, d'Action Logement, de la société de garantie de l'accession, ainsi que le suivi de la CUS et de l'activité BRS de la société en qualité d'opérateur
Vous assurez l'actualisation de notre site internet sur les informations relatives à l'avancement des programmes, sur les informations générales à destination de nos clients et vous administrez les réponses aux questions de nos prospects.
Vous traitez les dossiers administratifs propres à l'activité de la société, en lien avec la direction juridique ou la direction financière pour les aspects budgétaires
Vous prenez en charge le suivi administratif et financier de nos clients, réservataires et acquéreurs, via notre plateforme, notamment pour la validation réglementaire des candidats, les appels de fonds, les quittances PSLA, le suivi des levées d'option
Vous préparez les dossiers soumis à la commission d'agrément OFS et suivez les relations avec nos partenaires bancaires sur ce produit
En lien avec la Direction de la communication groupe, vous assurez la communication de nos programmes vers nos locataires (mailing, flyers)
Formation / expérience : De niveau Bac +4/5 dans le domaine de l'immobilier.
Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de l'immobilier et/ou exercez des fonctions similaires depuis au moins 5 ans.
Vous êtes capable de travailler en transversalité et êtes doté d'un sens de la satisfaction client.
Compétences/connaissances recherchées : Autonomie, polyvalence, fiabilité et sens du relationnel sont vos points forts. Votre expérience dans le secteur de l'immobilier et des sujets relatif à l'accession à la propriété vous permettent de vous adapter rapidement à votre nouvel environnement.
Qualités requises : Autonomie, organisation, proactivité, rigueur, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et aisance à l'oral