Gestionnaire administratif ROPN (H/F)
Des recrutements sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif de l'intérieur et de l'outre-mer sont ouverts dans la Région Auvergne - Rhône - Alpes pour 2024.
Pour postuler, joindre OBLIGATOIREMENT :
LE DOSSIER DE CANDIDATURE TELECHARGEABLE SUR : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif
LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV
PIECE D'IDENTITE EN COURS DE VALIDITE
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de section habillement, vous assurez :
- le suivi administratif et vestimentaire lors des sessions de recrutement de la réserve opérationnelle
de la police nationale (formalités de recueil des tailles des candidats, passage des commandes et des échanges SAV) ;
- la réception et dispatching et distribution des paquetages des candidats aux référents de la ROPN ;
- le contrôle, le suivi et la validation des commandes effectuées par les services de police sous VETIPOL (vérification de la conformité des demandes et des justificatifs transmis) ;
- le suivi des casques motocyclistes des unités de la zone (commande dans le cadre du renouvellement des 5 ans, campagne d'essayage, envoi en réparation, mise en réforme.) ;
- la gestion et le contrôle du recyclage des effets police sur le site ;
- l'accompagnement et l'aide technique des services de police ;
- la gestion de la boîte mail fonctionnelle de la section ;
- des aides ponctuelles au service habillement
Experience: Débutant accepté
Compétences: Avoir des compétences en informatique bureautique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.