Office Manager H/F
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[OFFRE EN CDI ]
Directement rattaché.e à notre Directrice Pôle Pilotage Interne. le.la collaborateur.trice sera amené.e à travailler au sein d'un Pôle constitué des équipes Finance, Risques, RH et Moyens Généraux (une trentaine de collaborateurs).
Les principales missions confiées seraient les suivantes :
- Animation transverse Pôle (support, communication, reporting d'activités, gestion des rencontres et événements internes)
- Planification et organisation des réunions,
- Gestion agenda, planification et gestion des déplacements
- Secrétariat (compte rendu des réunions, frais de déplacement, commandes diverses)
- Suivi des budgets, des recommandations du contrôle interne
Vous aimez organiser, planifier et gérer plusieurs tâches en même temps. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit de synthèse, votre autonomie et votre
curiosité.
Enfin votre bon relationnel et votre goût pour le travail en équipe, vous permettent d'être reconnu.e pour votre sens du service Client.
Ce poste est à pourvoir en CDI à compter de Mars 2024 et est basé à Saint Grégoire, proche de Rennes.