Responsable des Ressources Humaines du CCAS et référent Carrière Paie DASS (h/f)
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des Ressources Humaines :
• Définition et pilotage de la stratégie RH
• Assurer le suivi du tableau des effectifs
• Mise en œuvre des projets transversaux (GPEC, mobilité, emploi…)
• Elaboration d’études statistiques et prévisionnelles
• Gestion des recrutements (annonces, entretiens, constitutions des dossiers, contrats…)
• Elaboration de la paie des agents (saisie et contrôle des éléments fixes et variables, traitement des charges sociales…)
• Suivi de la carrière des agents (arrêtés, avancements de grade et d’échelon…)
• Gestion des absences du personnel (courriers, saisie informatique…)
• Etablissement des déclarations courantes (maladies, accident de service…)
• Organisation des procédures disciplinaires
• Renseigner et conseiller les agents, les directeurs et chefs de service
• Suivi et mise à jour des organigrammes et fiches de poste
• Elaboration des rapports et délibérations RH pour le Conseil d’Administration
• Participation au CT CHSCT (4/ an)
• Participe à l’élaboration de projets transversaux (Livret d’accueil, Qualité de vie au travail…)
Gestion Financière :
• Elabore le budget prévisionnel du CCAS et du Service Autonomie à Domicile (Etablissement Social et Médico-Social)
• Rédige les éléments du Rapport d’Orientation Budgétaire (ROB)
• Pilote et contrôle la masse salariale
• Intègre des contraintes financières dans la mise en œuvre des politiques RH
• Dresse les bilans trimestriels et le bilan annuel des dépenses de personnel
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Organisation à double entrée (CCAS et Ville)
• Horaires hebdomadaires fixes avec possibilité de télétravail ponctuel pour nécessité de service
• Réunion possible en soirée (présence ponctuelle au Conseil d’Administration du CCAS)
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet (37h30 hebdomadaire).
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
- D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
- D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie B : 4.75 € – Catégorie A : 5.85 €)
- D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
- D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- D’un accès gratuit à la Médiathèque Ludothèque avec possibilité d’emprunt de livres et DVD
- D’un accès gratuit à la piscine de Sucy pour vous, votre conjoint et vos enfants
- D’un Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• Savoir reconnaitre et gérer les priorités,
• Faire preuve de réactivité,
• Autonomie et sens de l’organisation,
• Grande discrétion professionnelle et devoir de réserve,
• Implication et rigueur,
• Aptitude à la polyvalence,
• Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse,
• Force de proposition et capacité d’initiatives,
• Qualité relationnelle et sens du service public
PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation supérieure type Bac +2/5
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des textes réglementaires et statutaires
• Connaissance du logiciel Ciril RH et finances
• La connaissance du fonctionnement d’un CCAS serait un plus