Assistant de Direction H/F
Vos missions
Missions
1) Gestion du Personnel :
· Gestion des Arrêts Maladie et transmission au siège
· Répondre aux demandes diverses des collaborateurs
2) Services généraux
· Réaliser l'accueil physique de l'agence
· Suivi des différents travaux ou appel d'offre concernant la maintenance des locaux.
· Effectuer le standard téléphonique
· Gestion du courrier
· Gestion des déplacements (directs et indirects) et traitement avance sur frais
· Traitement des contraventions avec ou sans retrait de point
· Classement, archivage
3) Formation :
· Suivi des formations des salariés
· Effectuer les devis
· Traitement des avances sur salaire
4) Assistant commercial :
· Rédaction des contrats
· Rédaction des plans de prévention pour les sous-traitants sur Site
5) Assistant de Gestion :
· Valider les feuilles de temps et les notes de frais
· Réaliser la facturation mensuelle
· Créer et mettre à jour les projets dans l'ERP
· Validation des imputations des factures fournisseurs
· Faire le reporting de son activité auprès du Responsable ADV
· Recouvrement : Relancer les clients en cas de retards de paiements
Pré-requis
Avantages :
·Rémunération compétitive : 2100 Euros brut par mois. (Hors heures supplémentaires)
. Places de parking disponibles
. Primes annuelles
. Tickets restaurants
. Mutuelle
. 11 jours de RTT par an
Profil recherché
Qualifications requises :
. Savoir être
. Savoir faire
. Bac plus 2 en gestion ou administration de PME-PMI
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2100 € par mois