Assistant Travaux et Administratif H/F
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont :
* Communication et correspondance : Envoi de mails, gestion des informations externes et suivi des démarchages,
* Gestion administrative des contrats : Réception, signature et suivi des contrats, ainsi que la gestion des garanties bancaires et des assurances,
* Suivi des chantiers : Réception et vérification des comptes rendus de chantier, envoi des informations aux contacts chantier et classement des documents,
* Facturation et paiements : Gestion des factures fournisseurs, validation des factures, génération des situations et des factures clients, ainsi que le suivi des paiements,
* Logistique et hébergement : Réservations de gîtes et de logements, suivi des transports en fin de chantier et gestion des détachements,
* Archivage et documentation : Clôture des chantiers, archivage des projets et gestion des documents administratifs,
* Accueil téléphonique et commandes : Réception des appels, passation de commandes de fournitures et gestion des réunions analytiques,
* Comptabilité et finances : Suivi des notes de frais, gestion des inventaires et des déclarations de TVA,
* Veille et suivi administratif : Vérification des documents administratifs des entreprises sous-traitantes et suivi de la flotte de véhicules,
* Gestion du logiciel comptable : Utilisation du logiciel pour la comptabilisation des factures et la préparation du bilan.
Titulaire au minimum d'un Bac +2 en Assistanat Commercial, vous justifiez d'une première expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un environnement similaire. Des connaissances en BTP sont vraiment un plus. A l'aise sur les outils informatiques (Excel), vous parlez couramment allemand (C1).
Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.