Hôtesse d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif Courrier H/F
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Assurer l’accueil physique des visiteurs
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Assurer l’accueil téléphonique (identification de la nature de l’appel pour redirection vers les services/personnes concernés)
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Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant)
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Gestion des colis
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Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises…)
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Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés,
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Numériser des documents pour transmission aux services concernés,
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Participer à la rédaction des processus du service courrier,
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Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés
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Participer à la gestion courante des locaux
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Vous avez une première expérience similaire souhaitée
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Vous maitrisez les outils informatiques
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Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
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Vous avez un bon sens du relationnel
Informations complémentaires- CDI à pourvoir dès juin 2024
Avantages :
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Accord d’Intéressement,
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Contrat mutuelle, prévoyance et PERO,
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Remboursement du Pass Navigo à 60%,
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Carte ticket restaurant,
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Accès possible à notre salle de sport interne
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Télétravail- Pas de télétravail possible.
Localisation du poste