Secretaire Administratif H/F
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Centre Technique Interprofessionnel des fruits et légumes un Secrétaire Administratif H/F. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion du courrier Arrivée et Départ
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda
- Organisation des RDV et déplacements
- Organisation des réunions : réservation, logistique
- Assure l'interface avec les différents interlocuteurs
- Traitement des différents documents : saisie, mise en forme, actualisation
- Suivi et reporting de documents divers
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outook notamment)
- Maîtrise des outils internes : logiciels, espaces collaboratifs
- Savoir mettre en forme et présenter des documents
- Savoir organiser son activité : aptitude à assurer le suivi de multiples dossiers, identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Etre rigoureux : savoir appliquer méthodes et procédures
- Avoir le sens du service : disponibilité et réactivité
- Respecter la confidentialité des informations auxquelles on a accès
- Sens de l'entreprise
- Savoir garder sa neutralité et faire preuve de réserve dans les relations de travail