Contrat d'Apprentissage - Gestionnaire de Paie RH H/F
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux missions suivantes :
- Gestion d'un portefeuille d'agents toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d'une ou plusieurs Maison de Région, ainsi qu'une ou plusieurs directions pour les agents du siège ;
- Gestion du suivi de la carrière des agents de son portefeuille, de leur nomination jusqu'à leur départ (sauf retraite et décès) ;
- Gestion du suivi de la paie des agents de son portefeuille (paie, absentéisme, avances de traitement)
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, l'apprenti participera aux activités suivantes :
- Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
- Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d'activités
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels : élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (contrôle de légalité, agents, établissements)
- Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
- Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (Bonifications, régime indemnitaire, etc)
- Établissement d'attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Élaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Gestion et suivi de la retenue à la source
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs