Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
PRESENTATION DE L'AGENCE
L'atelier d'architecture HB est implanté dans le Nord-Isère depuis plus de 18 ans. L'agence se structure d'une équipe de 4 personnes comprenant Monsieur Belrhali, gérant de l'entreprise depuis sa création. Son implantation géographique et son expérience lui permet de réaliser de beaux projets grâce à une confiance mutuelle et d'avoir accès à un carnet de commandes variées :
- Logements collectifs / individuels (Promoteurs locaux ; Particuliers,)
- Restauration du patrimoine (Intervention dans des secteurs soumis aux ABF et/ou DRAC)
- Equipements publics (Mairie ; Bibliothèque ; Crèche ; Ecole,...)
- Etablissements de santé (EHPAD ; EAM ; Résidence Autonomie,...)
PRESENTATION DU POSTE
Au vu de nombreux dossiers en cours et à venir, nous recherchons un appui technique, administratif important, une valeur ajoutée à l'entreprise.
Vous serez en charge de :
LA COMPTABILITE
Déclarations de TVA
Suivi de la trésorerie
Suivi des factures, paiements et relances
LES ASSURANCES
Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
Etablir et suivre les fiches assurances par affaire
LA GESTION
Accueil téléphonique et physique
Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
Rédaction et suivi des propositions, contrats
Correspondances administratives
Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
Appel d'offres
Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...
LE CHANTIER
Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
Etablir les CR
Etablissement et suivi des situations de travaux
Etablir les convocations des OPR
Edition des PV de réception
Gérer les DOE, DGD et assurances
Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA
COMPETENCES REQUISES
Méthodique ; Autonome ; Réactivité ; Polyvalence ; Organisation ; Investissement ; Détermination ; Suivre plusieurs dossiers simultanément ; Maitrise de l'orthographe ; Qualité relationnelle vis à vis des clients ; Aisance sur Pack Office indispensable ; Connaissance de la plateforme Chorus Pro ; Appétence pour l'architecture
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.