Assistante d'Exploitation H/F
Sous la responsabilité de votre responsable hiérarchique vous aurez pour mission de réaliser les tâches suivantes :
Mission d'exploitation :
- Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés) dans les différents tableaux de bord. Mise à jour quotidienne des reporting d'exploitation.
- Mettre en place les plannings et vérifier leur exécution.
- Réceptionner le courrier et le transmettre au responsable d'exploitation
Missions pour les collectivités locales :
- Renseigner au quotidien les rapports mensuels d'activités ;
- Photocopier les bons de pesée de tous les déchets afin de les transmettre aux collectivités mensuellement ;
- Etablir, contrôler avec l'attaché d'exploitation, les éléments variables de facturation tous les mois;
- Répondre aux mails de la collectivité et faire appliquer les demandes urgentes en terme de collecte et de maintenance
Comptabilité :
- Etablir les bons de commandes et les faire valider par le responsable d'exploitation ;
- Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
- Renseigner le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité
Ressources Humaines :
- Saisir les Eléments Variables de paye et autres éléments comme les CP, formation, maladie, AT
- Renseigner le registre du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne ponctuelle, autonome, polyvalente avec une bonne capacité d'adaptation. Avoir une bonne aisance informatique est indispensable pour le poste.
Vous devez être issu(e) d'une formation accueil sécurité administratif serait idéale.
Ref : blk9uuyzu6