Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Sous la responsabilité du Chef de service et/ou de la Direction du Pôle Enfance et au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, vos missions sont :
- Exécuter, selon les priorités, les tâches administratives courantes :
- Assurer le traitement du courrier, enregistrement, rédaction, transmission, etc.
- Saisir et mettre en forme des documents : courrier, note, affiche, présentation,
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes dans le respect de la confidentialité et des convenances,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Enregistrer des commandes repas,
- Coordonner les transports des jeunes en relation avec divers intervenants,
- Réceptionner et transmettre les informations aux professionnels,
- Enregistrer les présences, informer sa hiérarchie en cas de détection d'écart.
Profil du professionnel :
- Formation initiale dans l'administratif, secrétariat,
- Maîtrise du Pack Office (Word et Excel), Aisance Informatique, Compétences rédactionnelles.
- Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou dans le médico-social,
- Adaptation, polyvalence et rigueur,
- Écoute, disponibilité et patience, sens de l'observation, organisée et autonome dans les activités du quotidien,
- Travail en équipe,
- Capacité à rendre compte de l'ensemble de ses actions à la hiérarchie,
- Respect des valeurs associatives et du projet d'établissement.
Cadre juridique :
- CCN66 - Coefficient en fonction de la qualification et de l'ancienneté
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Madame GALON, directrice générale adjointe APEI SABLÉ SOLESMES
APEI SABLE SOLESMES
Route de Sablé
72300 SOLESMES
02 43 95 10 19
n.galon@apei-sable-solesmes.com
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
association gestionnaire d'établissements médico-sociaux oeuvrant dans le champ du handicap mental