Gestionnaire de portefeuille (h/f)
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes :
- Vérification des engagements (libellé, nomenclature et informations nécessaires à la compréhension, imputations et informations bancaires) et contrôle de la disponibilité des crédits,
- Gérer et contrôler l'exécution financière des marchés publics,
- Saisir les mandats de fonctionnement et d'investissement,
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et/ou de la DGFIP,
- Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émission des titres correspondants,
- Participer, en lien avec les services et le chargé d'études financières et des processus, à l'instruction et au suivi, en recettes, des dossiers de demande de subventions,
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données,
Participation au processus de préparation budgétaire
- Préparer, en lien avec les services, les documents préalables aux réunions d'arbitrage budgétaire sur le niveau de leurs dépenses et recettes (pré-CA) et les estimations pour l'exercice N+1,
- Suivre des rattachements de dépenses et de recettes du secteur,
- Participer aux réunions budgétaires annuelles de son secteur,
- Participer, tout au long de l'exercice budgétaire au dialogue de gestion.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Faire appliquer la réglementation comptable et budgétaire et optimiser son application,
- Contrôler le respect de la réglementation budgétaire et comptable et assurer, en partenariat avec votre hiérarchie, une veille juridique et réglementaire,
- Apporter aide et conseil aux directions et services,
- Assurer la mise en place et suivre des tableaux de bord budgétaires par service et/ou par opération (DGP, état hebdomadaire des engagements et des factures pour validation, niveau des recettes...),
- Contrôler l'état des impayés et faire un feedback régulier au chef du service budget,
- Participer à la formation des agents de la collectivité dans le cadre de l'école de formation interne.
Savoirs
- Connaissances affirmées en comptabilité publique et maîtrise de la M14/57
- Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
- Réglementation des pièces justificatives
- Règles d'exécution financière des marchés publics
- Règles de préparation budgétaire
Savoirs faire
- Capacité rédactionnelle et d'analyse
- Capacité à l'analyse budgétaire
- Maitrise des outils de requêtage : type Excel
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Savoirs être
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Discrétion et confidentialité
- Formation exigée : Diplôme technique supérieur niveau Bac + 2 (comptabilité et gestion)
- Expérience significative sur des fonctions similaires