Assistant(e) de gestion comptable
Peuplée de 4 200 habitants, Allevard, bénéficie d’un sur-classement en tant que commune touristique, qui l’assimile à une comme de 10 000 à 20 000 habitants.
Allevard-Les-bains dispose de tous les services et équipements publics (écoles, collège, lycée, gymnase...), dans le cadre d’un environnement naturel et préservé.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services, vous serez chargé-e d'assurer les tâches relatives à l'exécution budgétaire et comptable des budgets de la collectivité (collectivité de + 3 500 habitants, disposant d’un budget principal et d’un budget annexe du CCAS).
Vous assisterez plus particulièrement l’agent en charge de la gestion budgétaire et financière sur les missions suivantes :
Assurer la gestion comptable et le suivi des dépenses de fonctionnement :
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisie des bons de commande, des engagements, contrôler les crédits avant engagement, des mandats, des dépenses à régulariser, transmission de l'ensemble des pièces dématérialisées nécessaires aux mandatements
- Réceptionner, vérifier en lien avec les services, transmettre pour validation, traiter et classer les pièces comptables
- Traiter les factures de fonctionnement via CHORUS PRO
- S’assurer du bon suivi des engagements (soldes partiels ou définitifs, annulations, reports...)
- Gestion des régies d’avances : élaboration des actes sous le contrôle et la responsabilité de la DGS et en lien avec les services concernés (actes constitutifs, arrêtés de nomination…), suivi des régies, contrôle des versements ; nommé si besoin régisseur suppléant
Assurer la gestion comptable et le suivi des recettes de fonctionnement :
- Assurer le traitement comptable des recettes courantes : émission des titres de recettes, suivi des recettes à régulariser (P503), transmission de l'ensemble des pièces dématérialisées nécessaires aux liquidations
- Assurer l’appel et le suivi des loyers et des charges
- Gestion des régies de recettes : élaboration des actes sous le contrôle et la responsabilité de la DGS et en lien avec les services concernés (actes constitutifs, arrêtés de nomination…), suivi des régies, contrôle des versements ; nommé si besoin régisseur suppléant
- Contrôle des inscriptions et mise en œuvre des facturations des diverses écoles municipales (écoles de musique, des arts, et des sports)
- Facturation des accueils péri et extrascolaires
- En lien et relai du SGC (service de gestion comptable), s’assurer du recouvrement des recettes : relance des débiteurs, toutes dettes communales
- Favoriser la mise en œuvre des procédures de dématérialisation (prélèvement)
Missions secondaires :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes d’investissement
- Participer à l'élaboration du budget
Savoirs :
- Maîtrise des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M57
- Maîtrise des outils informatiques de type suite office (excel, word, outlook)
- Connaissance du prologiciel de gestion financière Berger Levrault, E-Magnus, fortement recommandé
- Connaissance des règles du statut de la fonction publique appréciée
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation, savoir respecter les délais
- Dynamisme, esprit d'initiative
- Capacité d'anticipation, réactivité
- Sens du contact, adaptabilité, discrétion et secret professionnel
- Esprit de collaboration et sens du travail en équipe
- Autonomie dans l’organisation du travail