Assistant chargé de la programmation (masse salariale, emplois, effectifs)
Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et du contrôle interne, vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle.
Vous contribuerez à l’ensemble des travaux relatifs à l’élaboration du budget de la masse salariale et au suivi de son exécution. Dans ce cadre, vous participerez également à la coordination et à la vérification de la paie. Par ailleurs vous collaborerez à la préparation et à la mise en œuvre de la « campagne d’emplois » annuelle, ainsi qu’au suivi des plafonds d’emplois et des effectifs. D’une manière générale, vous exploiterez les bases de données RH (dans ou hors SIRH) et est garant de leur fiabilité et de leur mise à jour.
Activités principales
Construction, programmation et suivi de la masse salariale :
- Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale de l’établissement : recueil des besoins dans le cadre de la « campagne d’emplois », chiffrage des demandes, prise en compte des arbitrages et préparation des notifications aux services concernés, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières
- Participer à la production des tableaux d’analyse et de reporting sur l’exécution mensuelle de la masse salariale, notamment en élaborant et en actualisant des projections intégrant les évolutions d’effectifs (« effet volume ») et les mesures salariales (« effet prix »)
- Assurer un rôle d’alerte sur les impacts de mise en œuvre des réformes réglementaires impactant la masse salariale et élaborer les notes d’impacts des nouvelles mesures
- Contribuer aux activités relatives à la politique indemnitaire et de rémunération
- Elaborer des tableaux et des indicateurs d’aide à la décision
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique pour la partie masse salariale et emplois, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières
Activités secondaires :
Participer au contrôle interne lié à la masse salariale
- Participer au contrôle de la paie en collaboration avec la coordinatrice adjointe de la paie
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord sur le suivi de la paie
- Participer à la mise en place des procédures pour renforcer le contrôle interne de la paie
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH pour la partie paie (objectif de déploiement : 1er janvier 2026)