Assistant de Direction H/F
Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !
Ce job se situe à Noisy le sec et les horaires sont des horaires du lundi au vendredi de 08 :00 à 18 :00. Le télétravail est possible !
Avantages de la mission :
- Acomptes dès le 1er jour travaillé
- Une épargne rémunérée à 10%
- Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
- Mission longue débouchant sur un CDI
Directement rattaché au directeur de région, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du directeur de région en organisant leur emploi du temps, en planifiant les réunions et en gérant les déplacements professionnels.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes de service et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe.
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les demandes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
- Participer à l'organisation des événements et des séminaires de l'entreprise.
- Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours, en collaboration avec les autres services de l'entreprise.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et garantir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les tâches.
Nous recherchons des profils :
- Vous êtes issue d'une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction.
- Vous avez de l'expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) de direction.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), ainsi que des compétences en communication écrite et verbale
- Vous êtes capable de travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs et gérer le stress et les situations d'urgence.
- Maîtrise de l'anglais appréciée
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €3790 / mois