Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques », en lien direct avec le Service de la Santé au Travail, vous exercez vos missions au sein de la Division Médecine du Travail, composée d’une équipe médicale et administrative.
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique d’un public composé essentiellement d’agents de la collectivité ;
• Organiser le planning des consultations des médecins : visites d’embauche, périodiques, de reprise, à la demande des agents ou de l’administration… ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers en liaison avec le médecin du travail, l’infirmier(ère) de santé au travail et les différents partenaires concernés ;
• Saisir des informations administratives dans le logiciel RH ;
• Tenir à jour des tableaux de bord liés à l’activité médicale du médecin du travail et de l’infirmier(ère) en santé au travail ;
• Gérer la boîte mail générique de la Division ;
• Mettre à jour les informations administratives des dossiers médicaux des agents (adresse, affectation, grade, emploi… ).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire administratif(ve) et êtes intéressé(e) par le domaine d’activité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Calc, Azur..).
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil.
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