Assistante administrative pour les services techniques (F/H)
- Assurer l'accueil téléphonique (et physique le cas échéant), la prise de message et la transmission d'informations,
- Assurer le suivi des demandes des administrés et du Cabinet du Maire en lien avec le service administratif de la DST (reporting et suivi des réponses apportées),
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés et au Cabinet du Maire en lien avec les responsables du service cadre de vie
- Suivi du courrier, des fiches de présentation et des parapheurs (mise en forme, relecture et corrections éventuelles à apporter),
- Rédaction de courriers en relation avec l'activité du service,
- Gestion du planning des congés et absences des agents du service cadre de vie en lien avec le logiciel CIRIL RH et les ressources humaines,
- Gestion des besoins en fournitures administratives et EPI pour le service cadre de vie,
- Appui administratif au dossier "fleurissement de la Ville",
- Préparation de plannings,
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant,
- Classement et archivage.
- Outils de bureautiques Windows : maitrise indispensable du pack office et d'Excel
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Rigueur, autonomie et capacité d'organisation
- Qualités relationnelles, sens du service public et discrétion, sens de la communication et du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale