Assistant Administratif Immobilier H/F
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.
Notre client est une Société anonyme d'économie mixte locale (SAEML) de construction au sens large, permettant aussi bien la construction pour son compte ou pour le compte d'autrui, ainsi que toute opération de gestion et d'aménagement.
La société compte actuellement près de 200 salariés, vous souhaitez les rejoindre ? Nous recrutons actuellement pour cette SAEML sur le poste d' Assistant Administratif Immobilier (H/F).
Vous êtes en charge de traiter les diverses réclamations des locataires, en lien avec votre responsable de pôle et effectuer différentes tâches pour le bon fonctionnement du pôle, ces missions sont les suivantes :
- Traitement, rédaction et envoi de courriers réponses aux demandes et aux réclamations des locataires
- Rédaction de notes d'information pour les locataires
- Rédaction de courriers suite aux médiations de terrain (remontées d'info des référents proximité) et suite aux médiations des associations
- Préparation des états des lieux : tenue de tableaux de bord et saisie des états des lieux sur progiciel dédié
- Suivi des relevés compteurs en lien avec l'assistant relocation
- Réponses aux réclamations liées aux états des lieux, en lien avec le pôle relocation
- Facturation aux locataires des tours de nettoyage et enlèvement des encombrants
- Création de dossier technique lors de la livraison de nouveaux logements ainsi que le classement et l'archivage
- Saisie des bordereaux de travaux liés aux interventions des gardiens (traitement sur progiciel dédié, sortie de stock)
Issu(e) d'un Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat, vous justifiez de 2 ans d'expériences sur un poste similaire.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une capacité à travailler de manière autonome, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Avantages :
- Participation au Transport à hauteur 75%
- Tickets restaurant
- 13ème Mois
- Vendredi après-midi non travaillé
Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite : puis un entretien sur site avec un test technique à prévoir.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ref : l6810oxh8j