Assistant administratif et facturation H/F
Dans le cadre de sa croissance, le Groupe
NICOLLIN recherche un(e) Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en CDI.
Missions générales facturation :
- Gère la relation clientèle concernant la facturation
soit par mail, téléphone ou courrier,
- Récupère les documents du jour précédent transmis par
le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et
les saisit.
- Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur
les logiciels appropriés (Ecorec),
- Ouvre les nouveaux comptes clients sur les logiciels
(Ecorec…),
- Crée les nouveaux chantiers et/ou les nouveaux clients
sur les logiciels appropriés (Ecorec,…),
- Met en place et suit les fichiers sur le logiciel
Ecorec,
- Met à jour les dossiers chantiers (offres de prix, pose
de bacs) sur les logiciels appropriés pour les différents comptes de l’agence,
- En début d’année, met à jour les nouveaux prix et les
avenants sur les logiciels appropriés,
- Réalise, en fin de chaque mois, la facturation des
différents comptes de l’agence,
- Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés
pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
- Est référent Ecorec pour le service facturation,
- Vérifie les dossiers clients en relation avec le
service commercial.
- Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transporté
pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
Missions générales d’administration :
- Effectuer
l’accueil téléphonique de l’entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et
rediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission vers
les intéressés,
- traiter et
distribuer le courrier,
- Assister et
faciliter le travail administratif du Responsable de l’atelier mécanique,
- Gèrer les
contrats administratifs (La Poste, Distribution d’Eau, téléphone mobile,
fournitures administrative…) et transmettre les factures liées au QSE au service
QHSEF,
- Piloter les
commandes fournitures et mobiles,
- Saisir et suivre
les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
- Classer les
documents en respectant les consignes du système Qualité,
- Gérer les déclarations
de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
- Suivre les
contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,
QSE:
- Respecter la
politique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité,
d’hygiène, sécurité et d’environnement applicable sur le site.
Santé /
Sécurité :
- Porter les équipements
de protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
- Respecter la
signalisation incendie et appliquer les consignes d’évacuation,
- Respecter les
consignes de stationnement applicable,
- Respecter les
consignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d’un bâtiment à l’autre.
Vos compétences :
- Autonomie totale dans le travail,
- Organisation totale dans le travail,
- Sérieux dans l’exécution du travail,
- Respecter et faire respecter les décisions de la
Direction et du service QHSEF,
- Très bon relationnel avec les différentes parties
prenantes de l’entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité,
Service QHSEF)
Ce que nous proposons :
- Salaire : Selon profil
- 13ème mois
- Tickets-restaurant
- Primes vacances
Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA