Coordinateur Transport & Douane (F/H) (H/F)
- Participer à la mise en œuvre les schémas transport nécessaires au démarrage puis au bon fonctionnement des gigafactories.
- S'assurer du bon emballage des produits (série ou prototypes) expédiés de la gigafactory.
- S'assurer du respect des obligations liées au transport de marchandises dangereuses.
- S'assurer du bon déroulement des opérations de dédouanement.
- Garantir la déclaration des opérations supply chain dans le système douanier.
- Gérer les litiges transport avec les prestataires.
- Contrôler et valider les factures transport.
- Assister aux différents audits de performance.
Missions principales :
Rattaché(e) au Manager Transport/Warehouse/Douane, votre rôle consiste à participer à la bonne réalisation des opérations transport amont/aval en collaboration avec le(s) Prestataire(s) de Transport :
- Collecter les besoins en transport des différents Départements & Gigafactories.
- Suivre les opérations de transports au quotidien, de mise à disposition des moyens, de manutention, de douanes avec leurs prestataires.
- Animer la mise en place des créneaux de transport optimisés : navettes, fournisseurs directs (pleins et vides).
- Gérer le planning de réception des transports (inbound, outbound).
- Assurer le transport dans le respect de la réglementation transport de marchandises dangereuses (ADR, IMDG, IATA, etc.).
- Alimenter les systèmes ACC des données transports et assurer le rôle d'Utilisateurs clés (ERP, TMS ou WMS).
- Garantir la traçabilité des flux amont/aval.
- Assurer la gestion des crises transport (grève, neige, etc.) et les litiges transport.
- Escalader les exceptions vers les demandeurs de ces transports, le N+1.
- Tenir le rôle de pilote utilisateurs des logiciels informatiques utilisés sur le site (TMS, logiciel de gestion de l'accueil chauffeurs).
- Exprimer les besoins d'évolution et effectuer la recette de ces évolutions.
- Assurer la ponctualité de tous les transporteurs quelqu'en soit l'Incoterm.
- Analyser les retards, alerter et mettre en place les plans d'action avec les transporteurs.
- Mettre en place une animation régulière avec les appros sur les procédures et les actions à mettre en œuvre pour régler les problèmes rencontrés sur les transports
- Contrôler les factures transport, s'assurer de leur allocation à la ligne budgétaire adhoc, et gérer les litiges de facturation.
- Assurer la formation des collaborateurs des autres Départements et l'accompagnement des nouveaux arrivants.
Connaissances : Maîtrise Excel, Outlook. Utilisation prouvée d'un ERP de gestion de production (type QAD).
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience.
Qualifications :
- Bac+3/5, spécialisé en Logistique/Transport.
- Anglais niveau A2.
- Seraient un « Plus » :
* L'utilisation de QAD.
* Des notions en Allemand et Italien.
Comportements clés :
- Organisé, rigoureux, autonome, réactif, esprit d'analyse, bon communicant, adaptabilité face au changement, force de propositions.
Les plus qui font la différence :
- Expérience prouvée dans un poste similaire chez des prestataires logistiques et/ou en industrie.
- Bonnes connaissances en transport des marchandises dangereuses (ADR, IMDG, IATA, etc.) et opérations douanières.
- Une connaissance du secteur automobile serait un plus.
- Connaissance de QAD.
Déplacements dans nos Gigafactories, mais aussi dans les entrepôts et les ports.
Notre process comporte habituellement 3 entretiens : 2 techniques et un dernier RH.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de piles et d'accumulateurs électriques