AGENT D'ACCUEIL MAIRIE ET AGENCE POSTALE
CDD de 6 mois renouvelable.
Poste à pourvoir le plus tôt possible
Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
o Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
- Cerner la demande de l'administré.
- Diriger l'administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
- Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
- Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
- Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l'agence postale :
- Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
- Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d'espèces
- Gestion de la caisse
* Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l'orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.