ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE - CDD 6 MOIS (H/F)Missions: La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c?ur de son action et met en ?uvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole de Lyon dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole pour les Solidarités (MDMS). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.Le Territoire de Lyon 7/8 est actuellement composé de 6 Maisons de la Métropole pour les Solidarités (MDMS). Dans le cadre d?un projet de regroupement d?équipes (Métropole et CCAS), seules 3 MDMS, 1 permanence médico-sociale et le service enfance sur un site propre subsisteront.Fin 2022 l?ouverture d?une nouvelle MDMS entraînera un premier déménagement d?agents venus de 3 sites différents. Cette ouverture sera suivie de plusieurs opérations tiroirs avec 3 autres sites concernés par des travaux et d?autres déménagements.Sous la responsabilité du responsable de service ressources et moyens et du directeur de territoire, vous coordonnez les besoins logistiques et assurez une assistance pour l?ensemble des problématiques logistiques liées au projet immobilier du territoire.Vous accompagnez les différentes missions en amont afin qu?elles engagent les démarches nécessaires à ce déménagement. En lien avec les services ressources, vous accompagnez dans le détail chaque déplacement d?agent, recensez les besoins, assurez un suivi.Vous serez également amener à travailler autour de l?accompagnement des équipes et sur la préparation des différentes instances de décision et de consultation.VOS MISSIONS :Dans le cadre de l?accompagnement du projet immobilier :- participer aux différentes réunions de présentation et d?accompagnement du projet,- fournir aux cadres des outils pour l?information des équipes,- être moteur des modalités d?accompagnement des équipes à mettre en ?uvre,- prendre en charge toutes les problématiques annexes au projet : véhicule, vélo,- suivre les différentes instances de décision et de consultation,- faire le lien avec l?ensemble des services et directions concernés en dehors du territoire.Dans le cadre de la planification et du suivi des travaux :- être le relais des équipes techniques en charge des travaux,- participer à la réflexion sur l?aménagement des sites concernés,- assurer un suivi et une information pour l?ensemble des cadres du territoire.Dans le cadre de déménagements :- préparer les actions en amont (plans, déplacement des agents), coordonner les différents intervenants internes et externes,- suivre le planning,- suivre et contrôler la réalisation des travaux pour s?assurer du respect du projet validé,- informer les différents acteurs concernés à chaque étape,- analyser et traiter les demandes de matériels et de travaux.Dans l?organisation du travail et le suivi des activités :- se déplacer sur les sites, apporter une assistance de proximité,- constituer des tableaux de bord de suivi, de besoins,- organiser les données de recensement des moyens déplacés, mettre à jour l?ensemble des tableaux de suivi existant, en créer de nouveaux si besoin.Profil: VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :- diplôme BAC minimum requis,- expérience en logistique et gestion des moyens généraux,- expérience de conduite de projets,- maîtrise des outils bureautiques. VOS APTITUDES ET QUALITÉS :- qualités relationnelles fortes (relations quotidiennes avec les cadres, les équipes, les servicesinternes, les partenaires, ... ),- disponibilité,- rigueur,- sens de l?organisation et capacité à planifier sa charge de travail,- capacité à travailler en équipe,- capacité d?adaptation et curiosité envers les nouveaux outils,- capacité à rendre compte.CONDITIONS DE TRAVAIL :- lieu : MDMS Latarjet, 1 place André Latarjet, 69008 Lyon- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles aprèsaccord du manager : 35h 7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +22 jours d'ARTT)- déplacements : fréquents sur l'ensemble du territoire 7-8- conditions d?exercices : pas de conditions spécifiquesDestinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 28/12/2021, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste : 2021-5610.Postuler: http://www.grandlyon.com/Cette offre a été enregistrée le 26 novembre 2021.Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 28 décembre 2021.Poste libre à compter du : Non communiqué.A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.+-Leaflet | OSM Mapnik
Publiée le 08/05/2024