Agent polyvalent du service état civil (h/f)
ETAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, établissement et délivrance des actes de l'état civil ainsi que des livrets de famille
- Mise à jour des registres d'état civil
- Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations
- Gestion des dossiers de reconnaissance, naissances, changements de prénom et de nom, décès
ELECTIONS
- Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux
- Inscriptions sur les listes électorales
FUNERAIRES
- Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
- Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums
DIVERS
- Dossier des jurés d'assises
- Classement et archivage
- Suivi des publications dans le journal
- Remplacement sur les missions de l'accueil unique si besoin
- 2 ans d'expérience minimum en état civil
- Connaissance indispensable en informatique
- Polyvalence dans les missions du service
- Rigueur et discrétion
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Informations complémentaires :
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- Déplacement au bâtiment Mozart possible