Assistant de Copropriété H/F
Rattaché aux gestionnaires copropriétés vos missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques entrants pour les copropriétés et les locaux commerciaux, ainsi que leur traitement.
- Coordination des calendriers des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en collaboration avec les gestionnaires.
- Préparation et envoi des convocations pour les Assemblées Générales.
- Mise sous plis des procès-verbaux des Assemblées Générales.
- Mise en action des décisions prises en concertation avec les gestionnaires.
- Maintenance du registre des copropriétés.
- Préparation des Pré-états datés et des États datés.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en Professions Immobilières, avec au moins 3 ans d'expérience réussie dans un cabinet de gestion immobilière ou dans le secteur du logement social.
Connaissance approfondie des principes comptables en copropriété et de la gestion des baux commerciaux.
Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie, polyvalence et esprit d'équipe prononcé. Maîtrise avancée des logiciels bureautiques.