Directeur.trice de cabinet
Les élections de 2020 ont permis de renouveler le mandat de Christophe LUBAC, Maire, Conseiller départemental, Vice-Président de l’intercommunalité́ aux Transports et mobilités et 1er Vice-Président de Tisséo.
L’équipe majoritaire porte un projet résolument ancré à gauche et qui place parmi ses principales priorités du mandat la justice sociale, la transition écologique et la démocratie participative. De nombreux projets en lien avec ses enjeux sont développés. La vocation sociale de la collectivité́ est un marqueur important.
Contexte
Collaborateur direct du Maire et des élus, en lien permanent avec la Direction Générale, les partenaires institutionnels, le directeur de cabinet assure la mise en œuvre de la stratégie municipale et un rôle clé d’interface entre les habitants, les élus et les services.
Missions générales du poste
Vous aurez pour rôle essentiel de participer à la stratégie et au suivi des affaires politiques. Vous assistez l’exécutif au quotidien pour faciliter l’exercice de son mandat et mettre en œuvre les politiques publiques.
Vous interviendrez dans une dimension d’appui au Maire et aux adjoints de la Ville. Vous constituez avec la Direction générale des services le noyau permanent d’aide à la prise de décision et au pilotage des projets structurants.
Vous encadrez le pôle communication, la police Municipale (dans ses missions institutionnelles), les missions démocratie participative et secrétariat du maire.
Activités
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie municipale (pilotage et suivi de la mise en œuvre du projet de mandat 2020-2026) ;
• Appuyer et conseiller le Maire et les élus de la majorité dans leurs actions en préparant éléments de langage, discours, éditos et notes de fonds
• Assurer le bon suivi de la consultation des habitants à l’occasion des projets mis en œuvre et superviser la gestion des dispositifs et instances de participation citoyenne (conseil de quartier, conseil des jeunes, assemblée citoyenne etc.) ;
• Assurer la responsabilité de l’agenda du Maire et veillez à son harmonisation ainsi qu’à sa cohérence
• Assurer la gestion des représentations du Maire et des Elus ;
• Superviser l'organisation et la coordination des commissions municipales, conseil et du bureau municipal ; organiser des groupes majoritaires et séminaires d’élus
• Faciliter et organiser la coordination et la cohérence du travail de l’équipe majoritaire et faire le lien, si nécessaire, avec les groupes d’oppositions
• Accompagner l’interface entre les services et les conseillers municipaux délègues ou missionnés ;
• Assurer le suivi des missions des élus rattachés Cabinet ;
• Piloter l'organisation des commémorations et cérémonies officielles (inaugurations, vœux, etc.);
• Superviser l'organisation d'évènements partenariaux ;
• Piloter la communication externe de la Ville (direction éditoriale) et suivre la communication interne (collaboration de la Direction générale et de la Direction des Ressources Humaines) ;
• Animer les relations avec la presse locale et nationale ;
• Encadrement direct de 5 agents : pilotage et supervision des missions des agents, gestion ressources humaines (entretiens annuels, formation des agents, recrutements,)
• Assurer un suivi pour les élus des dossiers sensibles, à forts enjeux et/ou pilotez des projets particuliers
• Mener une veille et assurer une alerte permanente sur les événements internes et externes pouvant retentir sur la Commune et lié en enjeux du territoire
Conditions du poste
• Sollicitations en soirée et les weekends
• Horaires flexibles
• Poste partiellement télétravaillable,
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
Prise poste souhaitée : au plus tôt
Profil souhaité
• Diplôme IEP, sciences politiques ou droit public
• Expériences de collaborateur et/ou directeur de cabinet appréciée
• Expérience en management appréciée
• Expérience en animation de collectifs de travail
Compétences requises pour le poste
• Capacités à travailler en autonomie et de manière transversale
• Savoir définir les priorités et gérer les urgences
• Esprit de synthèse
• Rigueur, réactivité́, polyvalence, et autonomie
• Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Qualités requises pour le poste
• Très bonnes qualités relationnelles
• Discrétion et loyauté
• Forte disponibilité et réactivité
• Sens du dialogue, de l'écoute et de la construction de solutions négociées