Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi financier et comptable en lien avec la direction des finances et de l’achat public :
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- Assurer le suivi des demandes de bons de commandes de la direction
- Mettre à jour des fichiers de tiers
• Assurer le secrétariat, l’assistance logistique et bureautique pour le compte de la direction
- Gérer le traitement des dossiers et la saisie de documents
- Assurer la gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Assister les responsables dans l’organisation du travail d’équipe de la direction
• Etre titulaire d’un grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet exigée
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissance du cadre juridique et règlementaire relatif à l’organisation des collectivités locales souhaitée
• Notions de comptabilité publique appréciées
• Capacité à respecter les procédures et les délais
• Capacité à alimenter et exploiter des bases de données
• Capacité à mettre en forme et présenter des documents
• Capacité à renseigner et à conseiller les services opérationnels
• Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe