T00021 Référent(e) RH à la DRH - Coordination du 1er niveau RH
Principales
• Gérer le recrutement des agents contractuels au titre de remplacement, d’un accroissement temporaire ou saisonnier d’activités,
• Etablir les contrats, les attestations ASSEDICS, les avances sur salaire,
• Etablir les arrêtes de congé maternité/paternité,
• Gérer les éléments variables de paie,
• Gérer les frais de déplacements,
• Assurer le suivi du temps de travail et des autorisations d’absences (CHRONOTIME et/ou plateforme e-collèges), la levée des anomalies, saisie des arrêts maladie, etc…), suivi des CET,
• Suivi des temps partiels, établir les arrêtés,
• Suivi des stagiaires avant titularisation,
• Suivi des changements de situation (état civil, adresse, RIB…)
Spécifiques
• Gérer les demandes de participation financière pour les cérémonies de départ,
• Gérer les demandes de carte professionnelle
• Gérer les demandes de gerbes de fleurs suite à un décès,
• Gérer les demandes de remboursements des visites médicales PL
SAVOIRS
Cadre réglementaire relatif à la gestion des contractuels
Connaissance du statut de la Fonction Publique
Connaissance des activités des services RH
WORD et EXCEL
BO
PLEIADES et CHRONOTIME
SAVOIRS-FAIRE
Conseiller et renseigner les agents sur leurs droits
Respecter les délais
Savoir gérer les situations délicates
Être capable de rendre compte de son activité
Être capable de réorienter l’agent demandeur
SAVOIR ETRE (qualités)
Savoir travailler en équipe
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir écouter en objectivant la demande (recul nécessaire)