Gestionnaire Ressources Humaines H/F
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
Le Département des Ressources Humaines (DRH) est chargé de proposer, d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique ressources humaines de l'Inserm.
Au sein du DRH, le Service de Développement RH (SD RH) assure le pilotage des procédures et des opérations de gestion concernant les personnels : recrutement, promotion, mobilité, recensement des besoins en personnels, préparation et suivi des arbitrages d'emplois, formation. Ce service participe également à la définition d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la mise en oeuvre de ses outils.
Mission principale :
Au sein du Service de Développement RH, dans une équipe d'environ 7 personnes, la personne recrutée participe à l'organisation des campagnes de recrutements et promotions des personnels chercheurs, ingénieurs et techniciens (concours externes, internes, examens professionnalisés). Elle sera également chargée du suivi de l'évaluation des personnels chercheurs et de la gestion des appels d'offres à destination des médecins et hospitalo-universitaires.
Activités principales :
- Instruire les dossiers de candidature en vérifiant leur conformité avec la réglementation ;
- Informer les candidats, directeurs de structure, délégations régionales et partenaires de l'Inserm sur les modalités se rapportant à l'activité ;
- Instruire les dossiers dans le cadre des campagnes de promotion (vérifier les conditions de promouvabilité) ;
- Constituer les jurys de concours ingénieurs / techniciens ;
- Préparer les travaux des commissions d'équivalence ;
- Organiser les réunions d'admissibilité / d'admission des concours / assurer leur logistique ;
- Préparer les courriers (convocations, résultats de concours, appels d'offres) ;
- Rédiger des comptes rendus, notes et décisions ;
- Mettre à jour / créer des bases de données et élaborer des études statistiques (RSU).
Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Inserm et de ses partenaires
- Connaître le statut des Etablissements Publics à Caractère Scientifiques et Technologiques (EPST)
Savoir-faire :
- Savoir mener de front plusieurs activités y compris dans l'urgence tout en identifiant les priorités
- Savoir appliquer la réglementation relative aux concours
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Maîtriser l'utilisation de bases de données (type Excel) et savoir assimiler rapidement le maniement de plusieurs applications informatiques
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique et les navigateurs
- Gérer la confidentialité des informations
Aptitudes :
- Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Autonomie, rigueur, discrétion
- Motivation, esprit d'initiative et sens de la hiérarchie
Expérience(s) souhaité(s) :
- Une première expérience en ressources humaines dans le secteur public serait souhaitée
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac à Bac +2 en gestion des ressources humaines