Assistant d'Exploitation H/F
Rattaché au Responsable d'affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances.
Vos missions sont les suivantes :
* Rédiger les contrats de sous-traitance,
* Piloter les chronos de commandes et devis,
* Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs,
* Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs,
* Gérer les plannings de collaborateurs,
* Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
* Traiter les demandes d'accès aux immeubles,
* Etre garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
* Etre le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation à tous types d'interlocuteurs, votre autonomie, votre confidentialité.
Vous avez une orthographe irréprochable
Maîtrise basique du Pack Office (Excel/Word/PPT)
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.