Assistant d'Exploitation H/F
Dans le cadre d'un congé maternité, VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets région Ile de France recherche un(e) assistant(e) d'exploitation (F/H) en CDD pour la période du 17/06/2024 au 29/11/2024, afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).
Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'assistant(e) d'exploitation aura pour mission :
La gestion administrative de l'agence :
Accueil physique et téléphonique de l'agence
Réalisation des tâches courantes de l'agence (courriers divers, suivi agenda, saisies de notes frais, compte-rendus, commande des cartes conducteurs, suivi des accidents de circulations)
Saisie de la facturation fournisseurs via le logiciel Agora
Aide ponctuelle dans la gestion des pesées (saisie des tonnages dans DIVA, ventilation des tonnages par clients et par villes)
Le suivi RH du personnel de l'agence :
Gestion de l'administration du personnel (Constitution des dossiers d'embauche, suivi du planning des visites médicales, suivi des titres de séjours, suivi des permis C + FCO / FIMO, suivi des demandes de médailles du travail, rédaction des courriers de sanctionetc)
Suivi des variables de paie (transmission des arrêts maladie, suivi des acomptes, saisie des remboursements de transport)
Suivi du plan de formation et des demandes de formations Hors Plan
Préparation des réunions CSE en lien avec le service RH
Déclaration des accidents de travail / trajet
Cette liste est non limitative, les missions pourront évoluer en fonction du service et de la personne en poste.
Bac +2 avec un profil Administratif, Assistant de gestion PME/PMI
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Google Suite)
La formation aux logiciels de la société sera réalisée en interne