Assistant de gestion en immobilier tertiaire (H/F)
Vous travaillerez au sein d'un groupe de 20 salariés sous la responsabilité du Directeur de gestion.
Vos missions ? Suivre les sinistres et assurer la relation avec les fournisseurs et les clients qui sont des locataires, des copropriétaires et des mandants.
- Demander des mises à jour d'informations diverses aux fournisseurs,
- Envoyer les demandes d'OS et les devis validés aux fournisseurs,
- Réceptionner les demandes des clients, les transmettre ou les traiter,
- Informer les occupants des interventions,
- Préparer et envoyer les convocations en lien avec le syndic,
- Envoyer les PV d'AG,
- Assister le syndic aux AG,
- Assurer la formalisation des états datés en lien avec le syndic,
- Suivre et mettre à jour le registre des mandats de copropriété,
- Suivre les sinistres : les déclarer, les suivre, transmettre les informations à qui de droit,
- Gérer les diverses tâches administratives dont les demandes téléphoniques, rédiger des courriers, récupérer les attestations d'assurances, scanner et archiver des documents.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Vous êtes une personne impliquée, vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service
Vous disposez d'une expérience de 5 ans, minimum, dans l'immobilier tertiaire.
Word, Excel, Powerpoint n'ont pas de secret pour vous
Rigueur, adaptation, organisation, communication sont vos maîtres-mots.
Et surtout : vous aimez travailler en équipe !
Prêt(e) pour cette nouvelle aventure ? Alors postulez en envoyant votre CV
Processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour discuter de nos attentes respectives
- Entretien RH physique ou en visio
- Entretien avec votre futur manager
Experience: 5 An(s)
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Excel,Word,Powerpoint
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.