ASSISTANT DE DIRECTION ET D'INNOVATION DIGITALE H/F
L'Urssaf Bourgogne, site de Dijon Clémenceau recrute un/une Assistant(e) de Direction et d'Innovation.
« À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail »
Prise de poste idéalement à compter début septembre
Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation
Assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique
- Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu
- Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités
- Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services
- Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés
- Participer à la gestion de projets
- Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail)
Assistanat Pôle Innovation
- Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentations, prise de parole auprès du public interne
- Assistanat du responsable du pôle dans le suivi des projets
- Animation de réunions et webinaires
La date limite des candidatures est fixée au 05 juin 2024
Processus de recrutement :
- Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 11 juin 2024
- Tests bureautiques et de personnalité digitalisés entre le 12 et 13 avril 2024 pour les candidats présélectionnés
- Un entretien programmé le 19 juin 2024 en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests bureautiques
Le calendrier étant communiqué à l'avance, il appartient aux candidats retenus de s'organiser.
Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2024_41 ADPIAD à l'adresse suivante : recrutements.bourgogne arobase urssaf.fr
- L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste
- Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que l'ensemble des outils collaboratifs d'Office 365
- Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les différents partenaires internes et externes.
- Discret(e), vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables
- Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
- Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA) font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets
- Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe
- Formations de niveau Bac +2 Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises
- Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille quotidienne (veille média, veille concurrentielle)
Informations complémentaires
- Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants
- Mutuelle d'entreprise intéressante
- Conditions de travail à distance pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine et un système d'horaires variables
- Il arrive que des réunions imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
- Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.