Assistant administratif polyvalent (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site, nous recherchons, dans le cadre d'un remplaçant pour congé maternité, un (e) assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e).
Poste situé à Saint Apollinaire
Ci-dessous les différentes missions :
MISSION 1. Comptabilité générale (logiciel SAGE 1000 )
- Facturation clients broyeur (avec saisie des entrées et Sorties dans Excel vente matières),
- Rapprocher les factures fournisseurs des devis, bons de commande & BL correspondants,
- Enregistrer les factures et préparer les règlements,
MISSION 2. Gestion RH
- Commande des tickets restaurants en polyvalence
MISSION 3. Gestion de dossiers
- Préparer et envoyer les relevés d'achat en fin de mois,
- Enregistrer les contrats de vente matières,
- Création des affaires dans le logiciel métier (NESSY)
- Saisie des expéditions au fil de l'eau, réalisation de la facturation et suivi des paiements,
- Etablir les demandes de remboursement auprès des assurances,
- Contestations de contraventions,
- Envoi / mails aux clients des dossiers containers (Photos réglementaires, factures et docs)
MISSION 4. Tenue Bascule Réceptions et Expéditions
- Opératrice bascule par roulement sur créneaux horaires réduits,
- Remplacement de l'opératrice bascule en cas d'absence (3ème remplaçante).
MISSION 5. Relation avec les ECO-ORGANISME
- En charge des demandes d'enlèvement ECO SYSTEM,
- En charge des déclarations de réception,
- Traitement des BSD sur TRACK DECHETS,
- Déclaration de fin de mois,
- Validation des propositions de factures,
- Emission des factures.
- Saisie des quantités annuelles réceptionnées
MISSION 6. Contrôle Transversal
- Contrôle des plannings bascules,
- Tenue du tableau de suivi des coûts de transport,
MISSION 7. Polyvalence
- Factures Frais généraux
- Commandes d'achats (logiciel XRPFLEX)
MISSION 8. Evaluation du Chiffre d'affaires mensuel
- Report des données de production dans tableau CA mensuel,
- Comparatif avec le service comptabilité du CA, des Factures à émettre et des Factures à recevoir.
Horaires de bureau, sur 35 heures / semaine
Tickets restaurant
Salaire entre 13 et 14 euros bruts / heure (selon expérience)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.