Agent administratif aux Affaires Générales (f/h)
Activités principales :
- Traitement et suivi des dossiers de pièces d’identité
- Traitement des dossiers d’attestation d’accueil
- Recensement des jeunes pour la journée d’appel à la défense
- Réception et saisie des dossiers d’inscriptions électorales
- Établissement des actes de reconnaissance
- Réception et saisie des dossiers de mariage et de PACS
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Délivrance de certificats divers
- Réception des demandes de livret de famille
- Etablissement des actes de décès et des documents liés
Activités occasionnelles : Célébration de mariages en alternance le samedi après-midi (1 samedi sur 8)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Particularités : Travail en alternance le samedi et le mercredi matin ; Participation aux élections
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Savoir : Réglementation pièces d’identité et état civil ; Connaissances en bureautique
Savoir être : Sens du Service Public ; Qualités d’accueil, d’écoute et d’expression orale ; Neutralité ; Devoir de confidentialité ; Rigueur ; Sens de l’organisation ; Capacité de polyvalence ; Sens du travail en équipe
Savoir-faire : Accueillir et renseigner ; S’adapter aux différents types de public ; Suivi des procédures, Savoir utiliser des logiciels professionnels