Assistant Administratif H/F
Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un
Assistant administratif H/F !
Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer
le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre
Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la
bonne tenue administrative du service.
Quelles sont les missions au quotidien ?
* Constitution de dossiers pour obtenir les accréditations (notamment
autorisations aéroportuaires) et gestion des renouvellements ;
* Mise en place, suivi et encadrement de la Gestion des badges
aéroportuaires ou autres ;
* Organisation des formations : commande auprès de l'organisme de
formation, suivi auprès de l'intérimaire, réunion des pièces
nécessaires aux demandes de prise en charge OPCO et contrôle de la
facturation ;
* Gestion des visites médicales : faire les demandes de visites
médicales, assurer le suivi et le contrôler de la facturation ;
* Dépôt de factures sur plateformes (Chorus Pro) ;
* Mise à jour de documents juridiques (Kbis, attestations..) ;
* Réservation d'hôtels ;
* Gestion des contraventions ;
* Diverses tâches administratives.
Rémunération & avantages
• Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de
mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant(s)
• La carte Swile pour déjeuner le midi créditée de 8 euros par jour
travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ;
• Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%.