Assistante Administrative H/F
Au sein du pôle juridique composé de 4 personnes, votre rôle consistera à soutenir l'équipe de juristes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED),
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes,
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion,
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics,
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et faire suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles,
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service,
Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique ou administratif(ve),
Vous avez idéalement occupé un poste similaire notamment au sein d'une collectivité ou d'un bailleur social,
Excellente maîtrise d'Excel
Vous faites preuve de rigueur, vous avez une bonne capacité de synthèse, de communication et d'adaptation ainsi que des capacités rédactionnelles.
Ce que l'entreprise vous propose :
- Une rémunération sur 13 mois (27/30K Euros)
- Des Horaires variables
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail
Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me faire parvenir au plus vitre votre profil à @.**