Secretaire Juridique H/F
Rattaché(e) à l'un de nos associés et en étroite collaboration avec l'équipe d'avocats, vos missions sont :
- La gestion des appels téléphoniques.
- La gestion des agendas et des déplacements.
- Ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts etc.).
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement.
- La saisie des heures de travail des avocats.
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage.
- La gestion de certains aspects administratifs des dossiers (calendrier des contentieux, relations avec huissiers et greffes des juridictions etc.).
- Préparation des dossiers de plaidoiries.
Qui recherchons-nous ?
Savoir-Faire :
- Vous avez une expérience d'au minimum 5 ans dans plusieurs cabinets d'avocats international ;
- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe.
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine.
- Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes.
- Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.
Savoir-Être :
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité.
- Vous travaillez avec rigueur et organisation.
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe.
Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;