Responsable d'animation (h/f)
Participer à la définition et à l'élaboration du projet global d'animation du service au sein de l'équipe de direction Assurer le pilotage et la contractualisation des projets Encadrer les animateurs
Proposer et réaliser des outils pédagogiques et méthodologiques
Organiser la gestion administrative et matérielle du secteur « animation » en lien avec les services concernés Relancer une dynamique d'actions auprès du Conseil d'Animation des Séniors, en valorisant les initiatives des retraités, en les inscrivant dans les projets de la ville comme acteur à part entière, Réaliser les bilans d'activités et les évaluations
1) Encadrement du personnel
* Encadrer les animateurs (anime les réunions, établit les plannings et les feuilles de route, définit les besoins en formation) et repositionner les agents sociaux dans leur mission d'animation au sein des structures en collaboration avec les animateurs. Apporter un appui technique aux équipes.
* Développer les compétences individuelles et collectives des membres du service.
* Identifier les besoins en matière de formation.
* Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes.
* Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
* Animer et conduire les collectifs d'animation.
* Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.
2) La mise en en œuvre et le développement de projets transversaux
Assurer le pilotage et la contractualisation des projets : développement des actions culturelles et associatives en lien avec les partenaires locaux, suivi du conventionnement avec la résidence ARPAVIE...
* Garantir et organiser les projets événementiels (Banquets, Noces d'Or, repas festifs, colis/chèques), en collaboration avec l'assistante administrative.
3) La gestion administrative et budgétaire des activités
* Proposer et réaliser des outils pédagogiques et méthodologiques
* Organiser la gestion administrative et matérielle du secteur « animation » en lien avec les services concernés
* Réaliser les bilans d'activités et les évaluations
* Préparation des dossiers relatifs à l'animation en vue du passage au Conseil d'Administration du CCAS.
* Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires.
* Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses; Compte-rendu) * Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
* Contrôler la qualité des activités réalisées
* Élaborer les bilans d'activité des périodes.
* Elaborer en lien avec les animateurs la plaquette Séniors Infos
4) La relation avec les usagers.
* Relancer une dynamique d'actions auprès du Conseil d'Animation des Séniors, en valorisant les initiatives des retraités, en les inscrivant dans les projets de la ville comme acteur à part entière.
• Connaissance des orientations de sa collectivité à destination du public séniors.
• Bonnes connaissances du cadre réglementaire en faveur des personnes aidées, et en matière de sécurité et d'hygiène
• Suivre l'évolution des problématiques liées au vieillissement de la population
• Connaitre le fonctionnement d'une collectivité et d'un CCAS
• Connaissance des principes généraux de gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique territoriale,
Maîtrise de l'outil informati ue et du ack office