Assistant Administratif (h/f)
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des Achats : recherche des fournisseurs, centralisation des demandes, transmission des commandes à la Directrice du Site pour validation.
- Gestion développement cartonnage en lien avec la Directrice des opérations.
- Organiser les différents services et faire le lien avec la Direction.
- Recherches diverses et préparation de dossier pour la Direction.
- Centralisation des demandes clients.
- Lien entre la Direction et les différents services .
- Secrétariat et classement divers .
- Facturation des clients : préparation de la facturation logistique et transports pour la Directrice de site, envoi des factures aux clients (tous services confondus), envoi des justificatifs logistiques et transport par mail et courrier aux clients.
Vous faîtes preuve de discrétion et de réserve. Le respect de la confidentialité primordial.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).